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Chat - Preparación de Proyectos (con Ricardo Falcão)
Reporte Alianza Latina
Tema: Preparación de Proyectos
Fecha: 18 de abril de 2012
Duración: 14:00 hs – 15:00 hs (horario de Brasilia)
Especialista invitado: Ricardo Falcão
Moderadora: Lorena Paixão
Participantes totales: 10 (sin contar al invitado y la moderadora)
Consideraciones:
§ A pesar de no haber logrado todavía el total de participantes permitido por la herramienta del chat (40 participantes), el debate fue muy rico y fructífero
§ El próximo Chat será el miércoles 23 de mayo, a la misma hora (14:00hs en Brasil) sobre “Responsabilidad Social” para Organizaciones de Pacientes.
§ Pedimos a los miembros del Comité Directivo que nos envíen preguntas sobre el tema y nos ayuden a difundir el próximo Chat.
§ El contenido del Chat estará disponible (ver abajo) en el apartado exclusivo para Miembros en la página web de la Alianza Latina
CHAT ALIANZA LATINA - 18 de Abril de 2012
Preparación de Proyectos
Especialista Invitado: Ricardo Falcão
A continuación, las principales preguntas y respuestas, reproducidas tal cual en el Chat:
Moderador: Buenas tardes a todos. Hoy tenemos el invitado Ricardo Falcão para ayudarnos con el tema "preparación de proyectos". Empezamos ahora, estamos listos para las preguntas
Invitado: Empecé en el tercer sector en 1969, creando y trabajando en ONG's. Después fui por once años financiador para el UNDP y para USAID del gobierno estadounidense.
Granera: Uno de las dificultades para presentar proyecto es precisamente su diseño... ¿qué debemos tener en cuenta al diseñarlos? Saludos desde Nicaragua
Invitado: esta en realidad no es la mayor dificultad. Necesitamos entender que hacemos proyectos para la persona que ira a implementarlos. Para el que nos financia damos informaciones. Pensando de esta manera el diseño de un proyecto debe tener objetivos generales, objetivo específico, actividades, indicadores, factores de riesgo y de mitigación, además de cronogramas, presupuesto y anexos. Junto a todo esto envío una página presentando a la institución que está detrás del proyecto y dos páginas con el resumen del proyecto.
Granera: Gracias Don Ricardo... ¿qué hay que tener en cuenta cuando se diseña tanto la introducción de un proyecto como los antecedentes del mismo?
Invitado: Por nada Granera!
Cuando preparamos el resumen del proyecto, debemos hacerlo pensando que el
financiador no conoce el área y tampoco el lugar donde irá ocurrir. O sea, la
primera cosa que se hace es traerlo al contexto en términos geográficos y sobre
que se trata el tema del proyecto (dar mayores informaciones). Después se identifica el problema, que es la razón del
proyecto, para después informar que iremos a alcanzar al final del proyecto.
SIEMPRE se deben utilizar números.
Cristina: ¿como elegir el proyecto exitoso?
Invitado: Cristina, un proyecto de éxito es el que logra mantener sus objetivos dentro del presupuesto y del tiempo programado. Además, tenemos que tener cuidado con las cosas que contribuyen con la falla del proyecto. Primero: no conocer detalladamente las causas del problema. Segundo: no tener en cuenta lo que piensa el beneficiario del proyecto. Tercero: no tener objetivos claros y cuantificados.
Granera: ¿Cuales son las principales limitaciones en el diseño de un proyecto de desarrollo social?
Invitado: La principal limitación es tener un objetivo poco claro, como por ejemplo "optimizar la calidad de vida". Aunque sea muy bonito, no "dice" nada. Otro problema son los megalómanos que quieren resolver todos los problemas del mundo con su proyecto. Ojo: mucha cantidad saca la calidad.
Cristina: ¿Quiénes deben intervenir en la elaboración del proyecto?
Invitado: proyecto es planeamiento, y planeamiento es una actividad colectiva, de esa manera debemos permitir la intervención de los beneficiarios, de los financiadores, de los gerentes, etc.
ong: ¿Cómo encontrar fuentes financiadoras para su proyecto?
Invitado: existen los financiadores bilaterales, multilaterales, fundaciones nacionales e internacionales y empresas privadas. Empresas bilaterales son: todos los países desenvueltos y en desenvolvimiento, que tienen una agencia de cooperación técnica. Esas agencias financian proyectos. Ex: USAID, JICA, GTZ, CIDA, SIDA. Multilaterales: agencias que envuelven varios gobiernos. Ejemplo: agencias del sistema OEA (Organización de los Estados Americanos), Naciones Unidas y la Comunidad Europea.
Castillo de Armas: ¿qué sucede cuando se ha presentado un proyecto a varias instituciones y cada una de ellas quiere ser la única protagonista, dejando en segundo plano a quien presentó el proyecto?
Invitado: en primer lugar, una agencia financiadora no implementa los proyectos, de esa manera siempre te va a necesitar para hacerlo. Pero nada impide que ella invite a otra institución para hacerlo. Desafortunadamente, los proyectos son copiados y sin que se den los debidos créditos.
ong: ¿Hay un sitio que publique las fuentes de financiación de acuerdo con el área del proyecto?
Invitado: No, es necesario que busques en varios sitios de Internet. La ONU y la OEA tienen sus propios sitios donde se pueden encontrar esas informaciones. Hay también la Foundation Center, para fundaciones americanas, y el European Foundation Center para fundaciones europeas
Granera: Estimado Ricardo, ¿qué quiere decir con “mucha cantidad saca la calidad'?
Invitado: significa que es necesario que tengamos una estructura proporcional al número de personas que deseamos atender, "es el tamaño de mi brazo que dice a cuantas personas puedo abrazar". ¿Se entiende mejor de esa manera? Es mejor atender 30 personas, con calidad, que intentar hacer algo para 300 y que quede mal.
Granera: jajajaja, claro que si!
Cristina: El presentar el mismo proyecto a instituciones es para completar el presupuesto que una sola institución no te lo va a dar. Lo que no se puede hacer es cargar el mismo gasto a varias instituciones, lo único que se puede hacer es complementarlo.
Invitado: y si, es muy raro que solamente uno te vaya a financiar. O sea, es ideal que se presente el proyecto al mayor número de personas posible, pero esas personas tienen que tener como foco el área del proyecto.
Castillo de Armas: Podría darnos ideas para hacer atractiva la presentación de un proyecto, sin exagerar, cargarla con demasiada información, etc,, de cuántas páginas podría constar, y al presentarla personalmente cuantos minutos para no aburrir a los posibles donantes?
Invitado: muy buena pregunta. mi sugerencia es que empieces con una página hablando de la institución, y dos páginas con el resumen del proyecto. En otras palabras, tienes 3 páginas para conquistarme. Si me conquistas leo cuantas páginas me pongas por delante. El principal error que encontraba cuando me presentaban proyectos era que las personas hablaban lo que habían hecho para que ellas se enamoraran del proyecto y se olvidaban de hablar cosas que harían que YO me enamorara del proyecto. En una presentación tienes 10 minutos para hablar. La idea es dar el mínimo de informaciones para que se creen dudas y empiecen las preguntas.
Granera: Normalmente ¿cuando se debe dejar como gastos directos e indirectos en un proyecto y si el personal debe estar entre los gastos indirectos?
Invitado: lo que define si el personal es directo o indirecto es la actividad que irá realizar. Un proyecto debe tener un presupuesto real. Cuando se escribe un proyecto debe ponerse en el todo lo que forma parte del proyecto, no importa si ya tenemos algo, igual lo ponemos en el proyecto. Después se valora todo y lo que ya tenemos es la contrapartida.
ong: otros consejos útiles para el proyecto che nos puede dar? Gracias por su ayuda y valiosa información Ricardo
Invitado: primera recomendación: que quien va a escribir el proyecto no sea la misma persona que lo va a implementar. segunda: tenemos que tener en consideración que es una sociedad y para que ande tiene que ser buena para los dos. tercera: el financiador tiene las mismas actitudes con su dinero que nosotros, no van a invertir dinero en nada que no esté muy claro y cuantificado. Cuarta: lo ideal es que se tenga el proyecto correcto, que se presente para la persona correcta en el tiempo correcto. O sea, paso por lo menos dos meses elaborando un proyecto, dos meses buscando los posibles socios y leyendo muchos periódicos para saber si es el momento adecuado para encaminar el proyecto.
Invitado: Muchísima gracias a todos por la oportunidad. Si tienen alguna duda, os dejo mi e-mail rifalcao@gmail.com
Por: Alianza Latina
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